Niniejsza Polityka Prywatności została sporządzona w celu wykazania, że powierzone dane osobowe są przetwarzane i zabezpieczone zgodnie z wymogami prawa, dotyczącymi zasad przetwarzania i zabezpieczenia danych, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).
STAFF Service Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Bielsku-Białej (43-300), ul. Orkana 10/3, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000516077, NIP 547-215-09-62, zwana w dalej STAFF Service, jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu powołanego wyżej Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE).
1. Cel przetwarzania danych osobowych:
- realizacja procesu rekrutacji na podstawie zgody wyrażonej na piśmie lub w systemie
- realizacja stosunku zatrudnienia na podstawie przepisów ustawy o zatrudnieniu pracowników tymczasowych oraz kodeksu pracy;
- realizacja obowiązków związanych z zawarciem umowy cywilno-prawnej;
- wykonanie zawartych umów dotyczących świadczenia zleconych usług,
- w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit f RODO;
- w celach ewentualnego ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem zgodnie z art. 6 ust 1 lit f RODO
2. Odbiorcy danych:
Przetwarzane dane osobowe mogą być udostępniane przez Administratora tylko podmiotom w związku z realizacją umów o wykonywanie usług pracy tymczasowej, usług rekrutacji lub innych umów zawartych w celu świadczenia usług. Nie przekazujemy danych poza teren Polski/UE/EOG.
3. Okresy przechowywania danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust 2 lit a RODO informujemy, że przekazane dane osobowe będą przez nas przechowywane przez:
- w celu rekrutacji – przez okres rekrutacji oraz do 1 roku po jej zakończeniu;
- w celu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę – przez okres zatrudnienia oraz 50 lat po ustaniu stosunku pracy;
- w celu realizacji obowiązków związanych z powierzeniem wykonywania pracy na podstawie umowy cywilno-prawnej do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy
- w celu realizacji zawartych umów przez cały okres trwania umowy oraz do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z jej tytułu.
4. Twoje prawa:
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych, robienia kopii żądania wypisu;
- prawo sprostowania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych jeżeli Twoim zdaniem nie ma podstaw do ich przetwarzania,
- prawo do bycia zapomnianym,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych – możesz zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych włącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych
- prawo do wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych;
- prawo do przenoszenia danych – masz prawo otrzymać w formacie nadającym się do odczytu dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś , jak również masz prawo do zlecenia nam przesłania tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – zgodnie z ustawą z dnia 10.05.2018r. organem nadzorczym w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie;
- prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – ze skutkiem na dzień po złożeniu oświadczenia o takiej treści – powyższe prawo przysługuje tylko w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody a nie w przypadku gdy wynika ono z przepisów prawa;
5. Pliki „cookies”
Pliki „cookies” są plikami tekstowymi zapisywanymi przez przeglądarkę internetową na dysku komputera użytkownika podczas przeglądania witryny internetowej. Staff Service korzysta z plików „cookies” w celu m.in.:
- dostosowania zawartości strony www.staffservice.com.pl do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych,
- utrzymania sesji użytkownika usługi (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie ponownie wpisywać loginu i hasła;
- wspierania i egzekwowania działań pozwalających zachować bezpieczeństwo.
W razie pytań i wątpliwości masz prawo zwrócić się do Administratora danych o szczegóły i wskazówki dotyczące Twoich praw w formie elektronicznej na nasz adres mailowy: rodo@staffservice.com.pl
Realizując zgłoszenie, zastrzegamy sobie prawo do zweryfikowania Twojej tożsamości, aby mieć pewność, że nie udostępniamy Twoich danych nikomu innemu, poza Tobą. W każdym przypadku, w ciągu jednego miesiąca zostaniesz poinformowany o działaniach, które zostały podjęte, aby zrealizować Twoje zgłoszenie. W szczególnych przypadkach okres ten może zostać wydłużony o czym zostaniesz poinformowany.
